傳統上,企業安全管理者會透過鎖匙系統(Lock-and-key Systems)保護人員、資料和財產,並由現場守衛提供支援,但隨著威脅的演進,門禁控制系統也在不斷演進。現在,許多領導者正在採用更先進的數字化門禁控制解決方案,提供多層次的安全性,例如生物特徵讀取器和雲端訪客管理。領導者應該了解這些創新技術和趨勢,以確保採用最安全的解決方案。
當你開始檢視門禁控制解決方案時,你可能會問自己:我該如何以非侵入性、高度安全且創新的方式管理大樓的門禁?答案取決於幾個因素,包括你組織的業務性質、佔用範圍、規模、風險狀況和技術能力。
讓我們回顧一下門禁控制的現況,並解釋領導者如何找出目前最適合其組織的解決方案。
瞭解商用門禁控制解決方案
每個組織 - 以及入口 - 都有其獨特的需求和條件。因此,門禁控制的選項也各不相同。但如果有一個普遍的相似點,那就是商用門禁控制系統通常會根據憑證認證通過使用者。使用者可以根據其知識(PIN 碼或密碼)、所有物(徽章或鑰匙)或固有特徵(生物識別技術)進行認證。
最適合貴組織的方案取決於其任務和優先順序。舉例來說,生物辨識掃描儀器可大幅加快入門程序,因此這類技術是希望減少認證所花費時間的領導者的最佳選擇。
在塞科利達香港,我們通常把門禁控制解決方案分為以下七種:
- 基於雲端的門禁控制 - 基於雲端的解決方案允許管理員隨時隨地管理用戶進入協議和憑證,提高了靈活性、規模和可靠性。雲端解決方案也提供遠端管理的門禁控制服務。
- 現場型門禁控制 - 歷史悠久的門禁控制解決方案,包含軟件和硬件,由安裝在企業場所的實體伺服器管理,並連結至企業的 IT 網絡。
- 生物特徵與人面識別 - 這些門禁控制方法依賴於每位授權使用者的固有特徵,因此具有高度安全性,並可提高進出門禁的問責性。
- 移動設備憑證 - 這種越來越受歡迎的選擇依賴於大多數員工日常攜帶的技術設備(比如手機),減輕了對實體徽章、卡片或其他身份識別的需求。因此,移動設備憑證可提供快速方便的門禁體驗。
- 近程憑證 - 近程 (Prox) 系統仍然是最受認可的門禁控制方式之一。這些系統包括使用無線射頻識別 (RFID) 訊號與門禁讀取器進行無線通訊的近程卡、徽章和手柄。這種類型的技術可追溯到數十年前,並隨著時間的推移不斷發展,變得越來越智能和安全。現代的近場門禁控制憑證使用加密、非接觸式智能卡片技術,以 13.56Mhz 無線電頻率運作。智能卡片憑證的安全性遠高於傳統的 125Khz 感應系統,且由於擔心憑證容易被複製,傳統的 125Khz 感應系統已逐漸過時。
- 以知識為基礎的憑證 - 這是使用非實體憑證進入安全區域的基本方法,例如個人識別碼 (PIN) 或密碼,只有需要存取的個人才知道。
- 訪客管理 - 塞科利達香港的訪客管理一站式服務,無需人手操作或冗長的紙張記錄,而是依賴自動化及可擴展的技術,以提高效率及降低行政成本,作為門禁系統的一部分。
值得注意的是,這些類別並非互相排斥。舉例來說,一個機構可能依賴塞科利達香港的訪客管理解決方案,其中可能包括遙控雲端門禁控制協議和生物識別技術(取決於客戶的喜好)。
像塞科利達香港這樣領先的合作夥伴會引導你完成這個複雜的過程,以確保你得到對你的機構最有利的門禁系統。
請參閱企業門禁系統的主要類型,以及我們對如何選擇可擴展及穩定的門禁系統的建議。
建築物門禁控制的未來
門禁控制領域的一項創新日益矚目:非接觸系統。 根據 Securitas Technology 從第三方調查*收集的資料顯示,資料分析和非接觸式生物識別技術是未來 18 個月內最有可能採用的技術。
在這個重視速度、便利性和安全性的世界裡,我們不難理解這些解決方案為何迅速普及。非接觸式門禁控制系統不需要實體互動,因此能提供更安全、更有效率的使用者體驗。此外,這些解決方案不需要鑰匙和識別證等實體門禁憑證,因此可創造更有效率的進出程序。透過將門禁控制與現有資料 (例如電話或物理特徵) 連結在一起,領導者也降低了遺失識別證件的風險——最好的情況是導致昂貴的 ID 更換費用,最壞的情況是導致未經授權或可能有危險的進入。
結合創新的門禁控制系統
採用非觸控門禁系統不只是購買和安裝新設備那麼簡單。理想情況下,此過程應包含長期路線圖,以確保無縫整合及提升使用者體驗。該路線圖上的常見標記可能包括
- 整合式 - 領導者應該確保任何新系統都能與現有的安全基礎架構完美整合。這包括實體安全設備以及監控攝影機和警報。為了安全起見,請詢問你值得信賴的安全合作夥伴,他們的解決方案是否能與你現有的技術互通 - 如果不能,請擬定更新其他基礎架構的計畫。
- 使用者接受度 - 新技術需要所有使用者的接受。在這種情況下,「使用者」包括員工和訪客等日常使用者,以及系統管理員。如果可能的話,實施員工訓練,並建立一個循序漸進的門禁控制過渡計劃。
- 資料保護 - 與任何與個人資料 (例如面部影像或生物識別技術) 互動的技術一樣,門禁控制系統應該經過徹底的合規性審查。頂尖的安全合作夥伴會提供有關其私隱及資料儲存政策的資訊。例如,塞科利達香港的生物識別和人面識別解決方案從不記錄機器可讀取的個人資料。此外,使用者資料絕不會用於存取控制以外的任何用途。
- 可擴展性 - 任何選定的門禁控制系統都應該能夠與你的組織一起成長和適應。一般而言,這些解決方案應能提供簡易的存取方式來變更使用者權限。
不確定你的機構在這個路線圖上的位置?塞科利達香港的專家已準備好帶你了解訪客管理,無論你的機構有什麼特別需要。請即聯絡我們預約免費諮詢,進一步了解我們如何與你合作,為你的員工、客戶及訪客創造一個更安全的環境。
*數據收集自塞科利達科技(Securitas Technology)的第三方調查,涉及法國、瑞典、英國及美國不同行業的900名保安決策者。